Travail collaboratif et applications Office-365

Office 365 utilisateur

Durée : 1 jour (7 h.)

  • Présentation
    • Découverte d’Office 365
    • Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
    • Accéder et se connecter à Office 365
    • Interface du portail
    • Gérer son profil
  • Les produits Office
    • Découvrir Word, Excel, Powerpoint et Outlook Online
    • Les limites des applications en ligne
  • Fichiers dans Office 365 : Gestion et Collaboration
    • Travailler à plusieurs sur un document (Office et Office Online)
    • OneDrive
    • SharePoint
  • Teams (vs Skype Entreprise)
    • Gestion des équipes et des canaux
    • Communiquer : appels audios et vidéos, messagerie instantanée
    • Partage de fichiers
    • Organisation des réunions

Outlook et Office 365

Durée : 1 jour (7 h.)

1ère partie :

  • Outlook 2016 version pleine
    • Rappel sur les fonctions de base
    • Messagerie
    • Gérer son calendrier
    • Gérer des tâches
    • Partager
    • Gestion de l’absence du bureau
    • L’archivage de sa boîte aux lettres
  • Outlook Web App
    • Utilisation et connexion
    • Différences avec la version pleine d’Outlook

2nd partie :

  • Présentation Office 365
    • Découverte d’Office 365
    • Vue d’ensemble des différents composants d’Office 365
    • Accéder et se connecter à Office 365
    • Interface du portail
    • Gérer son profil
  • Office 365 et Office Web App
    • Découvrir Word, Excel, Powerpoint Web App (Online)
    • Récupérer un document pour l’utilisation dans Office Online
    • Les limites des applications en ligne
  • Présentation du Travail collaboratif
    • Travailler à plusieurs sur un document (Office et Office Web App)
    • OneDrive

SharePoint Concepteur

Durée : 2 jours (14 h.)

  • Découverte de l’environnement SharePoint
    • Qu’est-ce que SharePoint ?
    • Structure et navigation
    • Fiche utilisateur
  • Bibliothèques et listes : colonnes et affichages
    • Contenu du site
    • Création d’une application et accès à ses paramètres
    • Gestion des colonnes
    • Gestion des affichages
    • Les alertes
  • Les spécificités pour les bibliothèques
    • Gestion des contenus
    • Les affichages
    • Les modèles de bibliothèques
  • Les spécificités pour les listes
    • Liste de liens et liens promus
    • Créer une liste à partir d’un fichier Excel
    • Créer une liste personnalisée
    • Paramétrage des listes
  • Utilisateurs et permissions
    • Gestion des utilisateurs et des groupes
    • Permissions : groupes prédéfinis et niveaux d’autorisation
  • Les sites
    • Créer un nouveau site
    • Les paramètres d’un site
    • Navigation et arborescence
  • Les Pages
    • Les différents types de page
    • Modifier une page : brouillon et publication
    • Les WebParts : types, ajout et modification

Power BI Desktop

Analyses de données en créant des rapports et des visualisations

Durée : 2 jours (14 h.)

  • Introduction à Power BI Desktop
    • Présentation de Power BI
    • Découverte de l’interface utilisateur
  • Connexion de données
    • Fichiers de données : Excel, .txt, .csv
    • Bases de données : Access, SQL, Oracle
    • À partir d’une URL
  • Transformer les données avec l’éditeur de requêtes
    • Mettre en forme les requêtes
    • Agréger les données
    • Gérer les requêtes
    • Définir le niveau de confidentialité
    • Charger les données
  • Gestion des relations
    • La notion de relations et d’entrepôt de données
    • Création de relations
    • Modification de relations
  • Vue de données
    • Créer une colonne calculée
    • Créer une mesure
    • Introduction au Langage DAX
  • Vue de Rapports
    • Créer des matrices, des tables
    • Créer des graphiques
    • Créer des représentations sous forme de cartes
    • Utiliser des segments et des filtres
    • Créer un KPI
  • Publier et partager
    • Enregistrer le modèle Power BI en pbix
    • Publier en Power BI
    • Publier en SharePoint Online

SharePoint Collaborateur/Utilisateur

Durée : 1 jour (7 h.)

  • Bibliothèque de documents
    • Documents de la bibliothèque
    • Alimenter une bibliothèque de documents
    • Options complémentaires
    • Affichage du contenu d’une bibliothèque
  • Les autres contenus
    • Les bibliothèques d’images
    • Les listes
  • Moteur de recherche
    • Utilisation du moteur de recherche : mots clés, type et portée de la recherche
Depuis début 2020, sur une personne formée à Office 365, 100% de satisfaction | 100% d’assiduité.
Office 365
Depuis début 2020, sur un total de quatre personnes formées au logiciel SharePoint, 80% sont satisfaites, 20% sont plutôt satisfaites | 100% d’assiduité.
SharePoint

X

Les outils d’Office 365 destinés au travail d’équipe

Power BI

  • Développer des outils d’analyse marketing pour avoir une vue d’ensemble d’une activité professionnelle.
  • Importer des fichiers externe (Excel, CSV, Google Analytics…) pour les analyser.
  • Création de tableaux de bords personnalisés.
  • Visualiser l’évolution des résultats en temps réel.

Microsoft Teams

  • Créer, partager et collaborer en équipe à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone.
  • Favoriser et développer le travail collaboratif.
  • Planifier et gérer des réunions par appel téléphonique ou appel vidéo.
  • Utiliser les applications d’Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote…) sur Teams pour une consultation de plusieurs utilisateurs en même temps.