Excel FORMAprogress – 14 à 21 heures

A qui s’adresse la formation ?

Tout public – Être familiarisé avec le système Windows

Objectifs

Être capable de :

créer un tableau avec des formules de calculs arithmétiques, des fonctions de calculs simples, d’en réaliser la mise en forme, la mise en page et la représentation graphique.
Être capable d’utiliser les fonctions de calculs avancées d’Excel, d’organiser et de gérer de gros volumes de données avec les fonctionnalités adéquates.

Programme

Ce programme comporte 15 modules, le questionnaire de préformation permet de déterminer les modules et/ou les points d’apprentissage qui peuvent répondre aux besoins et aux objectifs du stagiaire.

Découvrez Excel
▪ À savoir : La découverte du tableur
▪ Ouverture d’un classeur
▪ Généralités sur l’environnement
▪ Déplacement dans un classeur
▪ À savoir : Les aides à la saisie
▪ Saisie de données
▪ À savoir : La sélection, la copie, le déplacement
▪ Sélection et effacement de cellules
▪ Annulation et rétablissement d’une action
▪ Largeur de colonne/hauteur de ligne
▪ À savoir : L’enregistrement des fichiers
▪ Enregistrement d’un classeur
▪ Modification du contenu d’une cellule
▪ Création d’un nouveau classeur

Réalisez vos premiers calculs
▪ Saisie d’une formule de calcul
▪ Somme et autres calculs simples
▪ Calcul d’un pourcentage
▪ Recopie vers des cellules adjacentes

Présentez et imprimez vos données
▪ Formats numériques simples
▪ Application d’un thème
▪ Mise en valeur des caractères
▪ Police et taille des caractères
▪ Alignement du contenu des cellules
▪ Couleur des cellules
▪ Bordure des cellules
▪ Mise en page
▪ Aperçu et impression
▪ Saut de page
▪ Zone d’impression
▪ En-tête et Pied de page

Devenez plus efficace

▪ Utilisation de l’aide d’Excel
▪ Vérification orthographique
▪ Recherche, remplacement
▪ Zoom d’affichage
▪ Insertion/suppression de lignes, de colonnes et de
cellules
▪ Déplacement de cellules
▪ Copie vers des cellules non adjacentes
▪ Copie rapide de la mise en forme d’une cellule
▪ Fusion de cellules
▪ Orientation du contenu des cellules
▪ Styles de cellules
▪ Tri de données

Gérez les feuilles et l’affichage de vos données
▪ Nom d’une feuille, couleur de l’onglet
▪ Insertion, suppression et arrière-plan de feuilles
▪ Déplacement, copie et masquage d’une feuille
▪ Colonne/ligne figée à l’écran, fractionnement de la
fenêtre
▪ Titres de colonnes/lignes répétés à l’impression
▪ Masquage des éléments d’une feuille
▪ Groupement des données sous forme de plan

Evoluez vers des tableaux plus complexes
▪ Affichage de plusieurs lignes dans une cellule
▪ Référence absolue dans une formule
▪ Copie de valeurs, copie avec liaison ou transposition
▪ La saisie de fonctions de calcul
▪ Date système et format de date
▪ Condition simple
▪ Appliquer une mise en forme conditionnelle
▪ Gestion des mises en forme conditionnelles
▪ Nom d’une plage de cellules
▪ Plage de cellules dans une fonction

Présentez vos chiffres sur des graphiques
▪ Création et déplacement d’un graphique
▪ Gestion d’un graphique
▪ Sélection d’éléments d’un graphique
▪ Ajout et suppression d’éléments
▪ Légende et zone de traçage
▪ Impression et mise en page d’un graphique
▪ Modification des étiquettes de données
▪ Séries de données et axes d’un graphique
▪ Gestion des séries
▪ Les options des types de graphique
▪ Création de graphiques sparkline
▪ Gestion de graphiques sparkline
▪ Gestion des modèles de graphique

Agrémentez vos tableaux
▪ Création d’objets graphiques
▪ Sélection et suppression d’objets
▪ Copie et déplacement d’objets
▪ Dimensionnement d’un objet graphique
▪ Modification d’une zone de texte
▪ Modification d’un dessin
▪ Mise en forme des objets de dessin
▪ Insertion d’une image
▪ Gestion des images
▪ Rotation et alignement des objets
▪ Superposition et groupement des objets

Exploitez vos tableaux de listes de données
▪ Création et gestion d’un tableau
▪ Présentation et tri des données d’un tableau
▪ Calculs automatiques dans un tableau
▪ Filtrage automatique
▪ Filtres personnalisés
▪ Valeurs vides et doublons
▪ Critère de validation
▪ Le remplissage instantané
▪ Fonctions de tri et de filtrede données
▪ Utilisation d’une zone de critères
▪ Filtre et copie de lignes par zone de critères
▪ Statistiques avec zone de critères

Créez et utilisez les tableaux et graphiques croisés
dynamiques (TCD)
▪ Création d’un tableau croisé dynamique
▪ Modification et ajout de calcul dans un TCD
▪ Modification de la source d’un TCD
▪ Sélection, copie, déplacement et suppression dans un TCD
▪ Structure et impression d’un TCD
▪ Mise en forme d’un TCD
▪ Disposition et mise en forme d’un TCD
▪ Filtre d’un TCD
▪ Filtrer à l’aide de segment
▪ Ajout de champs ou d’éléments calculés
▪ Groupement de données
▪ Création d’un graphique croisé dynamique
▪ Création d’un TCD basé sur plusieurs tables

Gagnez en efficacité
▪ Calculs de sous-totaux
▪ Conversion de données
▪ Création de séries de données
▪ Affichages personnalisés : les vues
▪ Annotation d’une cellule
▪ Vérification des erreurs
▪ Évaluation de formules
▪ Fenêtre Espion

Utilisez des fonctions de calculs avancés
▪ Table de consultation et fonctions de recherche
▪ Fonctions Texte
▪ Calculs d’heures
▪ Calculs de dates
▪ Conditions avec ET, OU, NON
▪ Conditions imbriquées
▪ Fonctions conditionnelles

Découvrez des fonctionnalités insoupçonnées
▪ Consolidation
▪ Valeur cible
▪ Le solveur
▪ Gestion de scénarios
▪ Lien hypertexte
▪ Création et personnalisation d’un thème
▪ Création et utilisation d’un modèle
▪ Modification et suppression d’un modèle
▪ Diffusion de données Excel : PDF, XPS, e-mail et page
Web
▪ Conversion de fichiers Excel
▪ Import de données
▪ Actualisation et gestion des données importées
▪ Propriétés d’un classeur

Partagez en toute sécurité
▪ Protection d’un classeur
▪ Protection des cellules
▪ Partage d’un classeur
▪ Suivi des modifications d’un classeur
▪ Fusion de classeurs
▪ Finaliser un document
▪ Signature numérique
▪ Création d’un formulaire
▪ Protection et utilisation d’un formulaire

Pour en savoir encore plus
▪ Format personnalisé
▪ Formule matricielle
▪ Calculs lors de copies
▪ Fonctions financières
▪ Table à double entrée
▪ Version et récupération d’un fichier
▪ Macro-commande

Evaluation

• Un petit quizz à la fin de chaque point d’apprentissage et des exercices complets de fin de modules, servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.
• Certification TOSA Excel (en option) : code RS7256

Méthodes mobilisées 

Formation basée sur une alternance théorie/pratique, complétée par des exercices de mises en situation. Ces exercices permettent au stagiaire de remobiliser les fonctionnalités apprises dans l’apprentissage afin de les appliquer dans un contexte et de façon adaptée.

Modalités de formation 

• En présentiel et/ou en visio
• À distance (Digital learning) sur plateforme – Tutorat synchrone ou asynchrone
• Mixte
• Individuel et/ou collectif

Accessibilité 

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