MS Project : fonctions avancées –

14 heures

A qui s’adresse la formation ?

Objectifs

Etre capable d’optimiser la gestion des projets à l’aide de MS Project en établissant un modèle utilisable par tous les chefs de projet grâce à la personnalisation des champs, des affichages et des rapports et à la mise en place de tableaux de bord

Programme

RAPPELS
• Paramétrage : options, calendrier du projet
• Tâches et interdépendances

GESTION DES RESSOURCES
• Comprendre les incidences des types de tâches (Travail fixe – Durée fixe – Capacité fixe) sur les affectations.
• Gérer les retards des ressources.
• Affectations chronologiques
• Contrôler la disponibilité des ressources lors de l’affectation.
• Utiliser l’audit des ressources pour gérer les surutilisations.

GESTION DES COUTS
• Les coûts des tâches.
• Les coûts des ressources et les différents taux.
• Choix du taux d’une ressource en fonction de la tâche.
• Exportation de données financières vers Excel.

PLANIFICATIONS INITIALES ET TEMPORAIRES
• Rappels sur la planification initiale – planning de référence
• Quand utiliser la planification temporaire
• Utilisation des champs de planification initiale ou temporaire dans le Gantt, les
tables et les rapports.

PERSONNALISATION
• Création de champs personnalisés : texte, nombres, dates, formules de calcul,
ratios, indicateurs graphiques, liste déroulantes…
• Création de tables personnalisées définies selon les cibles de communication.
• Création d’affichages spécifiques rapidement accessibles.
• Personnalisation de rapports statistiques (Etats, tableaux de bord).
• Personnalisation d plusieurs diagrammes de Gantt et/ou Pert
• Création de filtres personnalisés simples ou interactifs.
• Association des filtres aux affichages et aux rapports.
• Regroupements statistiques en fonction de critères : les groupes personnalisés.
• Boites de dialogue personnalisées
• Macro-commandes enregistrées pour l’automatisation.
• Option « Organiser » pour copier des personnalisations d’un projet vers un
autre projet.

TRAVAILLER EN MULTI-PROJETS
• Partager une liste de ressources communes entre plusieurs projets.
• Etablir des interdépendances entre tâches de différents projets
• Consolider plusieurs projets pour des statistiques et une vue globale de l’ensemble des
projets → Projets externes/projets insérés.
• Les champs, affichages et rapports pour le multi-projets.

EXPORTER/IMPORTER DES DONNEES VERS/DE EXCEL
MISE EN PLACE D’UN MODELE COMMUN POUR TOUS LES CHEFS DE PROJETS
• L’analyse des besoins – Les questions à se poser
• Définir la liste de toutes les personnalisations à effectuer
• Création des personnalisations et mise en place du modèle.
• Tests et ajustements.

Evaluation

• Des exercices concrets servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.

Méthodes mobilisées 

Formation basée sur une alternance théorie/pratique, complétée d’exercices concrets servant d’évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités de formation

• En présentiel et/ou en visio
• Individuel et/ou collectif

Accessibilité

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