Outlook Initiation – 7 heures

A qui s’adresse la formation ?

Objectifs

Être capable de :

-D’utiliser les fonctionnalités adaptées d’Outlook afin de communiquer efficacement par messagerie.
-De gérer ses contacts et de s’organiser à l’aide du calendrier et des tâches Outlook.

Programme

PRESENTATION D’OUTLOOK
• Définition
• Description de l’écran
• L’interface, barres d’outils et de menu
• Groupe de dossiers Outlook
• L’affichage

GESTION DES MESSAGES
• Lire un message
• Répondre / transférer un message
• Imprimer / Supprimer des messages
• Créer un message
• Les options des messages

LES PIECES JOINTES
• Insérer une pièce jointe
• Enregistrer une pièce jointe
• Imprimer une pièce jointe

MODELES DE MESSAGES

SIGNATURES AUTOMATIQUES

LES CONTACTS
• Créer un contact
• Créer une liste de distribution
• Envoyer un message à un contact
• Transférer un contact

GERER SON PLANNING
• Naviguer dans le calendrier
• Planifier des événements et des rendez-vous
• Créer un rendez-vous périodique
• Organiser une réunion
• Créer un rendez-vous à partir d’un message

GERER DES TACHES
• Saisir une tâche, organiser ses tâches
• Gérer des tâches pour un contact
• Créer une tâche à partir d’un message 

Evaluation

• Des exercices concrets servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.
• Certification en option 

Méthodes mobilisées 

Formation basée sur une alternance théorie/pratique, complétée d’exercices concrets servant d’évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités de formation 

• En présentiel et/ou en visio
• Mixte
• Individuel et/ou collectif

Accessibilité

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