Piloter et organiser une activité en

mode projet – 21 heures

A qui s’adresse la formation ?

Toute personne travaillant ou souhaitant travailler en mode projet

Objectifs

Etre capable de :

-Intégrer la culture projet : une manière de penser de s’organiser
-Piloter, organiser et animer une activité en mode projet
-Adopter les comportements efficaces pour coopérer efficacement
-Savoir anticiper, planifier, dynamiser, impliquer, réagir, proposer, cadrer et s’adapter tout au long du projet 

Programme

INTRODUCTION ET CONCEPTS ESSENTIELS
• Définition de la notion de projet
• Connaître les fondamentaux de la gestion de projet
• Comprendre en quoi cela diffère d’un travail quotidien

PILOTER UNE ACTIVITÉ EN MODE PROJET
• Définir le cadre d’intervention, le besoin, la demande
• Cartographier les rôles, les missions et les responsabilités de chacun
• Définir les objectifs et les points étapes
  -Les moments clés
• Savoir analyser une procédure
• Choisir les outils adéquats de suivi de projet
• Choisir et mettre en place des indicateurs clés
• Mettre en place des outils de reporting
• Maitriser les risques et les acteurs

ORGANISER LE TRAVAIL : GÉRER SON TEMPS ET CELUI DES AUTRES
• Les spécificités du temps en mode projet
• Alterner travail en mode séquentiel et travail en mode collaboratif
• Savoir abandonner un travail pour mieux le reprendre
• Acquérir les méthodes pour suivre l’avancée de son travail et organiser
son temps pour produire régulièrement des résultats
• Focus sur l’organisation de l’équipe en mode multi-projet
  -Vaincre les difficultés d’agendas et se donner des points de rencontre
• Optimiser la gestion des ressources
• Contribuer à l’amélioration continue des processus

SOIGNER SA COMMUNICATION ET SON POSITIONNEMENT
Mieux communiquer pour se coordonner avec l’équipe
• Dire les choses, cadrer et recadrer, même en transverse
• Savoir émettre un avis contraire de manière constructive
• Le cas de la réunion de projet
Gérer son énergie et ne pas s’épuiser
• Ne pas aller au-delà des objectifs fixés
• Gagner du temps en travaillant en multi projet
• Travailler sur le long terme
Adopter les comportements efficaces pour coopérer efficacement
• Passer d’acteur à contributeur
• Devenir force de proposition
• Savoir prendre le lead quand c’est nécessaire

Evaluation

• Des exercices concrets servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.
• Certification en option