Word FORMAprogress – 14 à 21 heures

A qui s’adresse la formation ?

Toute personne souhaitant s’initier à Word 

Objectifs

Être capable de :

utiliser les fonctionnalités adaptées de Word pour créer, mettre en forme et en page, un document, avec texte, tableau et images, d’automatiser et d’optimiser la création de documents types, de créer et utiliser un publipostage, de gérer les longs documents, de créer des documents illustrés.

Programme

Ce programme comporte 15 modules, le questionnaire de préformation permet de déterminer les modules et/ou les points d’apprentissage qui peuvent répondre aux besoins et aux objectifs du stagiaire

Découvrez Word, complétez un texte simple
• La découverte du traitement de texte
• Ouverture d’un document
• Généralités sur l’environnement
• Déplacement dans un document
• Affichage des caractères non imprimables
• Saisie de texte
• Gestion de paragraphes
• Sélection et suppression de texte
• Annulation et rétablissement d’une action
• Enregistrement d’un document
• Création d’un nouveau document

Appliquez une présentation au texte                                                                    • La mise en forme des caractères
• Application d’un style rapide
• Application d’un thème
• Mise en valeur des caractères
• Couleur des caractères
• Casse des caractères
• Police et taille des caractères

Présentez les paragraphes, réorganisez le texte                                                • Retrait sur les paragraphes
• Alignement des paragraphes
• Espacement entre les paragraphes
• Interligne
• Bordure et arrière-plan
• Déplacement de texte
• Copie de texte

Mettez en page, paginez et imprimer
• Mise en page
• Zoom d’affichage
• Impression
• Saut de page
• En-tête et pied de page
• Numérotation des pages

Gérez les tabulations, les listes                                                                               • Pose d’un taquet de tabulation
• Tabulation avec points de suite
• Gestion des taquets de tabulation
• Énumération et liste à puces
• Liste à puces personnalisée
• Liste numérotée personnalisée
• Liste à plusieurs niveaux
• Style de liste
• Saut de ligne
• Retrait négatif de première ligne

Découvrez les fonctionnalités incontournables
• Utilisation de l’aide de Word
• Insertion d’un document, d’une page de garde ou vierge
• Coupure de mots
• Espace ou trait d’union insécable
• Insertion de caractères spéciaux
• Espacement et position des caractères
• Recherche de texte/de mises en forme
• Remplacement de texte/de mises en forme
• Copie d’une mise en forme
• Vérification orthographique et grammaticale
• Gestion d’un dictionnaire personnel
• Paramétrage de la correction automatique
• Recherche de synonymes
• Fonctions de recherche et de traduction
• Affichage d’un document, des fenêtres

Présenter un tableau dans un texte
• Création d’un tableau
• Déplacement et saisie dans un tableau
• Sélection et insertion de lignes et de colonnes
• Suppression de lignes et de colonnes
• Style de tableau
• Mise en forme des cellules
• Hauteur des lignes et largeur des colonnes
• Alignement des cellules et d’un tableau
• Fusion et fractionnement de cellules ou d’un tableau
• Conversion texte, tableau
• Tri d’un tableau, d’une liste ou de paragraphes

Agrémentez vos textes d’objets graphiques
• Traçage d’un objet de dessin
• Dimensionnement/rotation/ajustement
• Déplacement/copie d’un objet de dessin
• Mise en forme d’un objet de dessin
• Texte dans un objet de dessin/WordArt
• Mise en forme de texte dans un objet/WordArt
• Insertion d’une image
• Gestion d’une image
• Positionnement et habillage d’une image
• Légende et table des illustrations
• Arrière-plan d’un document
• Graphique
• Insertion d’un objet d’une autre application
• Diagramme

Maîtriser les styles 
• Création d’un style
• Utilisation du volet Styles
• Modifier un style
• Style Normal pour un paragraphe
• Suppression d’un Style
• Jeu de styles
• Afficher une mise en forme
• Copie de styles vers d’autres fichiers
• Création et personnalisation d’un thème

Créer des modèles et des insertions automatiques
• Création et utilisation d’un modèle
• Date et heure système
• Modification et suppression d’un modèle
• Changement du modèle associé à un document
• Création d’une insertion automatique
• Utilisation d’une insertion automatique
• Gestion des insertions automatiques

Imprimez une enveloppe ou réalisez un mailing
• Création d’une enveloppe ou d’une étiquette d’adresse
• Le publipostage
• Mailing : associer une liste à un document
• Insertion de champs dans un mailing
• Exécution d’un mailing
• Modification des destinataires
• Ajout et suppression de destinataires
• Tri d’une liste de destinataires
• Sélection des enregistrements à imprimer
• Texte conditionnel dans un mailing
• Préparation d’étiquettes par mailing
• Document à zones variables

Lancez-vous sur des longs documents
• Déplacement dans un long document
• Section
• En-tête ou pied de page différenciés
• Gestion des sauts de pages automatiques
• Note de bas de page/de fin de document
• Gestion des notes de bas de page/de fin
• Niveaux hiérarchiques des titres
• Plan du document
• Table des matières

Finalisez vos longs documents
• Signets
• Renvoi automatique
• Lien hypertexte
• Multicolonnage
• Document maître
• Index
• Citations et bibliographie

Travaillez à plusieurs
• Billet de blog
• Importation, exportation et interopérabilité avec Word
• Diffusion de données Word : PDF, XPS, texte, pages Web et e-mail
• Commentaire
• Enregistrement des modifications pour le suivi
• Gestion du suivi des modifications
• Fusion et comparaison de documents
• Protection d’un document partagé
• Protection d’un document par mot de passe
• Finaliser un document
• Signature numérique

Pour en savoir encore plus
• Lettrine
• Gestion des préférences de l’application
• Statistiques, propriétés d’un document
• Macro-commande
• Conversion de documents Word
• Création d’un formulaire
• Protection et utilisation d’un formulaire
• Version et récupération d’un fichier
• La personnalisation du ruban

Evaluation

• Un petit quizz à la fin de chaque point d’apprentissage et des exercices complets de fin de modules, servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.
• Certification TOSA Word (en option) : code RS6964

Méthodes mobilisées 

Formation basée sur une alternance théorie/pratique, complétée par des exercices de mises en situation. Ces exercices permettent au stagiaire de remobiliser les fonctionnalités apprises dans l’apprentissage afin de les appliquer dans un contexte et de façon adaptée.

Modalités de formation

• En présentiel et/ou en visio
• À distance (Digital learning) sur plateforme – Tutorat synchrone ou asynchrone
• Mixte
• Individuel et/ou collectif

Accessibilité 

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