Outlook Perfectionnement – 7 heures

A qui s’adresse la formation ?

Objectifs

Être capable de :

-D’utiliser les fonctions avancées d’Outlook

Programme

RAPPEL SUR LES FONCTIONNALITES DE BASE D’OUTLOOK
-Les messages → envoi/réception, pièces jointes, options, …
– Les contacts → créer, transférer, listes de distribution, …
– Le calendrier → gestion des rendez-vous, réunion, périodicité…
– Les tâches → création, affichages, rappels, …

LA MESSAGERIE
• Paramétrages généraux de la messagerie
-Options d’envoi/réception des messages
– Options de suivi des messages
– Gestion des courriers indésirables
• Modèles de message
• Optimiser le suivi de ses messages
-L’utilisation des boutons de vote pour synthétiser des réponses
– Gérer le suivi de ses messages avec les indicateurs
– Organiser ses messages en utilisant les couleurs
– Utiliser et paramétrer les catégories
– Gestion automatisée via les règles de messages
• Classement et recherche de ses messages
– Structurer le classement de ses messages via les sous-dossiers
– Filtrer ses messages via les dossiers de recherche
– Effectuer des recherches simples à avancées

GESTION DE L’ABSENCE DU BUREAU
-Activer / désactiver le gestionnaire d’absence du bureau
– Gestion personnalisée via les règles

 L’ARCHIVAGE DE SA BOITE AUX LETTRES
-Paramétrer l’archivage automatique
– Gestion manuelle de l’archivage
 -Récupérer des éléments archivés

DELEGATION ET PERMISSIONS
• La délégation
-Notion de délégation
– Gestion de vos délégués et étendue de leur droit
• Les permissions
– Partager ses dossiers : Boîte de réception, Calendrier, Contacts, …
– Les niveaux d’autorisations
– Accéder au(x) dossier(s) d’une autre personne

LES DOSSIERS PUBLICS
-Présentation : principe et intérêt, les différents dossiers, les droits
-Création, modification et utilisation des dossiers publics au quotidien 

Evaluation

• Des exercices concrets servent d’évaluation des acquis tout au long de la formation.
• Certification TOSA Outlook (en option) : code RS6958

Métodes mobilisées 

Formation basée sur une alternance théorie/pratique, complétée d’exercices concrets servant d’évaluation des acquis tout au long de la formation.

Modalités de formation

• En présentiel et/ou en visio
• Mixte
• Individuel et/ou collectif

Accessibilité

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